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如何规避小二介入风险及未付款订单如何催付

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发表于 2024-6-17 23:30:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
首先来说第一部分如何规避小二介入风险
一、什么是电商售后服务呢?
是指买家购买的商品发货以后,所进行的一系列销售服务,包括物流跟踪、产品答疑、购物纠纷解决等。
售后工作是一次交易的最后过程,也是再销售的开始。
电商售后有如下意义:
1、 提升顾客购物满意度;
2、 提升店铺的形象;
3、 提升企业整体水平。
二、正常的咨询回复
1、物流信息的查询
A、查单查件的几种常见情况及处理方法


遇到此类问题,态度一定要快捷、热情,如下面的例子:
买家:在吗?我东西怎么还没收到,好多天了。
客服:您好,稍等我帮您查一下看看哦!!
买家:好的,谢谢!
客服:让亲久等了,我给亲查过了,包裹当天就发了,发的是XX快递,运单号XXX,我这就给您电话联系一下快递客服哦,给您添麻烦了。
买家:好的,没关系,太感谢了。

B、产品的相关咨询
这个一般是产品保修问题和产品的使用问题,这个就需要客服对自己的产品非常了解了。只有这样,才能给客户提供专业的服务。(因为篇幅有限,文章会有点简单,想要更详细的图文并茂的7个模块,重点看文章最下面,我会分享)

C、客户的不满情绪,这个需要重点关注,因为很容易导致自己的DSR评分降低。
一般的不满也是如下三点:对产品不满、对服务不满、对物流不满。我们一定要针对他们的诉求给予完美解决。
三、退款、退换货
1、商品退换货流程

2、客服的处理要遵循如下步骤:
联系买家、核实情况、安抚致歉、协调方案、跟进处理、备案登记。
3、买家选择退款原因对店铺的影响
A、集市店铺未按约定时间发货/缺货处罚
申请退款,同时支付产品金额的5%不超过30元的赔付金。小二介入判定前,未主动交违约金的商家,扣3分。
B、天猫未按约定时间发货
赔付交易商品实付金额(不包括邮费的金额)的30%计算,最高不超过五百元。
C、导致退换货因素
主要有如下三种:产品因素、主观因素、服务因素。
四、维权纠纷
1、维权的原因(撇开恶意欺诈)
基本是如下亮点:买卖双方协调不成功、顾客不沟通直接维权。
2、维权申请小二介入对自己店铺可能造成的影响
A、限制发布产品
B、店铺屏蔽
C、降低搜索权重
D、扣分
E、增加纠纷退款率
备注:纠纷退款率=纠纷退款笔数/支付宝成交笔数

五、评价管理
1、修改中差评
为什么要解释?
评价是给下一位顾客看的,通过中差评解释,争取其他顾客的理解与同情,通过好评解释,可以表达感恩或作出宣传。(因为篇幅有限,文章会有点简单,想要更详细的图文并茂的7个模块,重点看文章最下面,我会分享)
注:中差评在评价作出后的30天内可以修改,逾期将不能再更改。

2、恶意评价
恶意评价上指买家、同行竞争者等评价人以给予中、差评的方式谋取额外财物或其它不当利益的行为。
恶意投诉入口:
https://sellerhelp.taobao.com/market/service/index.phpspm=a1z09.1.a1zvv.6.BZsNXE

第二大部分未付款订单如何催付我朋友的一个公司,客服在经过催付培训之后,一个月时间,客服付款成功率增长了23%。
所以催付,是提高转化率很关键的一个因素。
一、催付的价值所在
催付主要有如下三点作用:
1、 提高销售额;
2、 提高下单转化率;
3、 降低推广成本。
二、客服在催付之前,首先一定要明白,客户最终未付款的原因有哪些
下面我们从客观和主观的因素去看,都有哪些原因影响客户的付款。
1、 客观原因
A、支付宝余额不足
应对:我们一定要了解买家方便充值时间,提前再次催付。
B、新手买家
应对:告知买家遇到不明白的地方,截图说明,直观简单,解决买家的问题。
C、忘记密码
应对:帮助买家了解找回密码的方法,主动热情,跟踪催付。
2、主观原因
A、对商品存在疑虑
应对:喊出买家利益,告知我们的优势,告知提供相关服务保障。
B、议价不成功
应对:了解顾客心理预期值,强调性价比,找到情感共鸣,赠优惠券、赠品满足顾客心理。
C、服务未完善
应对:态度亲切,用语得体,多笔订单合并修改邮费。
三、催付的步骤
1、催付人选
催单人选最好由接单客服本人进行催单看,如电话催单,尽量讲普通话,声音温婉亲切。
2、催付时机
根据自己店铺所售商品情况,选择合适的时机。拍下后10分钟还未付款的,可直接联系在线旺旺采用核对地址方式进行隐形催付。
静默下单:
A、上午单,当日12点前催付;
B、 下午单、当日17点前催付;
C、 傍晚单,次日10点前催付;
D、 半夜单,次日10点后催付;
3、催付时间和频率
大单不要用同一种方法重复催付,把握分寸,催付频率不可过高。
4、催付技巧
A、旺旺催付技巧
*核对信息
亲,看到你上午拍了一件衣服(因为篇幅有限,文章会有点简单,想要更详细的图文并茂的7个模块,重点看文章最下面,我会分享)
跟亲核对下地址:地址无误的话,亲支付后我们就马上安排发货啦,明天就可以收到了呢。
*系统消息(改价)这个成功率非常高
B、短信催付技巧
话术要点:前七个字出现卖家的名字,简明、扼要一条说完体现店铺名字或购买商品。
适合时间:上班族(午休、下班前),学生及其他(晚上10点前)。
注意事项:注意发送频率不要过高。
C、电话催付技巧
提高声音各方面的感染力;带着微笑,用语言表达服务热情;发掘和有效利用自己的语言特点。
四、结果备注
1、催付后及时备注结果,是否付款,未付款原因或者大概什么时间付款。
2、大单可进行二次催付。
五、催付效果
1、根据店铺情况,选择出重要的订单催付;
2、根据产品利润空间,选择性价比最高的催付工具;
3、旺旺催付多用表情,可以通过核对地址来委婉催单;
4、电话催付人员应普通话标准、声音好听易接受;
5、催付话术言简意赅,注意技巧,考虑到顾客的情绪。

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发表于 2024-6-17 23:30:48 | 显示全部楼层
不错,学习 了

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发表于 2024-6-17 23:31:14 | 显示全部楼层
这个真不错,学习了,维度一定要控制好
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