5款电商团队必须会用的任务管理工具

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随着企业数字化转型，高效率的团队协作和远程协同办公成为越来越多团队的强烈需求，今天说说电商团队，电商运营很大一个特点是多场景、跨部门、高频协作。并且要通过多平台和形式跟新兴媒体进行品宣争夺市场份额。
这种情形对跨部门的团队协作要求更高。如何通过一款优秀的团队任务管理软件很大程度上成为团队制胜 法宝。对电商团队尤其是小型电商团队而言，选对一款匹配团队和实际业务的工具才能提效，否则只会让团队陷入更大的焦虑之中。下面给大家分享一下电商行业比较受欢迎的团队协作工具，看看你们团队正在用哪一款。
一、团队任务管理专家：飞项



飞项作为轻量化的团队任务管理专家，拥有任务管理和团队协作全流程的优势。一经推出深受互联网行业尤其是电商中小团队的青睐。阻碍电商团队效率的，还有大大小小零散且多的任务。在这种快节奏的工作环境中，我们很难用脑子来记住和安排所有任务，特别是电商这种大促活动特别频繁的行业，需要借助工具来更规整的统筹与执行。
飞项在电商团队任务管理上功能非常完美，从任务目标确定，到任务拆解分派、活动执行跟进、数据分析报表等一应俱全。
在细节方面也是无可挑剔，它以任务看板的方式来展现团队内部的信息以及任务分工安排。你可以从任务列表、相关协作人、时间、完成情况等不同维度来管理项目，更好的把控日常运营和各种大促活动进度。
支持日程视图，可以查看每个成员所负责的任务进展；团队成员也可以在飞项里共享文件资料和进行在线讨论。在任务管理这一块，飞项的功能应该可以完美满足中小电商团队的需求。


二、逻辑思维工具：Xmind



大部分的电商团队或店铺在大促开始前一到两个月就要开始要进行活动规划和分析，背景、目标、资源等等，将这些子任务统统罗列出来最好的方法是做成思维导图，这样不仅让自己更清晰自己的想法，还能让团队的其他成员参与进来一起进行任务拆解，就任务拆解而言X-mind完全可以满足团队需求。它的操作也比较简单易上手：

• 添加主题、子主题：可以在工具栏添加主题和子主题，添加主题和子主题是绘制思维导图最基础的操作。选中主题点击主题或子主题即可添加。
  
• 添加联系、外框、概要、笔记：可以在工具栏进行联系、概要、外框、笔记的插入。选中主题，在工具栏里点击你想插入的要素即可。
  
• 插入按钮：工具栏的插入按钮支持笔记、标签、链接、附件、语音备注、贴纸、插画、本地图片和方程的插入。选中主题，在插入按钮的选项中点击你想插入的要素即可。
  

三、文本协作：飞书



飞书在文本协作上有不一样的优点，最简单的比如随时保存文本不被断电丢失，飞书贴心的考虑到了这一点，所以你跟团队在任务上任何沟通和想法都可以随时保存下来。
此外，飞书支持发送富文本消息，你可以跟团队在沟通中发送包含标题、内容、图片、文字的富文本信息，表达更加完整和丰富的内容，让对方更加清楚获得需求。
置顶多个对话框也是一大亮点，毕竟电商那么多琐碎的节点和任务，将重要和高频的沟通置顶也不影响消息展示哦。
四、设计三剑客：PR\PS\AE
Pr：是一款视频剪辑软件，主要用于视频段落的组合和拼接、制作字幕、音乐、特效等。对电商的基本设计必不可少，精致的设计是吸睛的首要。



Ps：图像处理领域最常用最重要的工具，在平面设计领域有着重要的作用。这也是设计领域最重要的一款软件，相信大家不会陌生。



Ae：适用于对设计和视频特效有需求的人，可以高效精准的创建无数种引人注目的动态图形和震撼人心的视觉效果。如果想锦上添花的效果那么这个软件你一定要了解。



电商环境不断变化，对团队的要求也越来越高，作为运营管理者，一定要掌握相关的工具，才能在竞争激烈的环境中跑赢对手。