不管是亚马逊还是ebay,想要保持100%的正面反馈是非常困难的,尤其是当你每个月开始处理数百甚至数千个订单的时候。每个人都有犯错的时候,在eBay上,卖家的错误可能会带来差评和低DSR,最终可能导致卖家失去优秀卖家的称号,甚至账户被冻结。那么那么eBay遇到差评或者中差评时该怎么办?
我们必须区分两种情况:
1、不小心留下的差评
这种情况经常发生。买家可能对购买完全满意,但意外地留下了差评或中评。很容易发生这种情况,因为客户留下的反馈是正面积极的,交易本身没有问题。
在这种情况下,卖家通常很容易消除差评。你要做的就是联系买家,说明情况。收到回复后,你只需转到“请求反馈页面(Request Feedback Revision)并按照说明进行操作。买家将收到来自ebay的信息,并接受修改请求。在大多数情况下,购买者会同意修改请求(除非他们在开始时意外退出页面)。如果买家一开始没有回复你的信息,你可以通过“Report Feedback”页面报告反馈问题,在评论区说明情况,让ebay帮你处理评论。
2、故意留下的差评
在这种情况下,你会看到差评或中性的评论显然是有目的的。同样,你也需要先联系买家,然后礼貌地为给对方造成的任何问题道歉,并询问你是否能做些什么来解决这个问题。通常退货或者退钱都可以解决这样的问题。如果买家同意解决问题,你可以委婉的要求他修改差评,然后继续进行Request Feedback Revision的修改流程。
如果买家没有回复你或不同意解决问题,你依旧可以通过“报告反馈”选项直接要求ebay删除不公平的反馈。如果真是不公平的反馈,ebay会删除。但是,如果人们对产品质量不满意,或者如果你延迟一周交货,这样的情况ebay是不会帮助你删除这些反馈的,因为消费者的反馈是正确的!
如果你每个月处理成百上千的订单,定期收到中性或差评的反馈,请慎重选择你要投诉的反馈,因为在你每年收到的每1000条评论中,你只有5次机会提交修改评论的请求。这意味着你应该始终优先考虑和处理负面反馈,而中性反馈不会直接影响你的账户,所以不太重要。然而,在大多数情况下,每1000条评论限制5条修订请求就足够了。如果超过这个限度,可能是因为你做得不好。在大多数情况下,如果我们忽视恶意或意外留下的负面评论,负面反馈可能是一种宝贵的学习经验。你可以利用这个机会改善你的产品,这样这种情况下次就不会再发生了。例如,在反馈中,客户表示货物包装不良,散落在包装箱中。更好的方法是就是从消费者的角度来看问题,思考如何改进包装。