跨境电商多店铺运营如何规避经营风险？

尽是如此

走铺货模式的卖家朋友最常问到2个问题就是：
1、多店铺如何规避关联风险？
2、店铺公司怎么处理合规？





在早期，多数卖家为了快速抢占市场，规避被平台认定为店铺关联的风险，会将大店拆成N多个小店铺，用亲友和员工等第三方个人的名义，来注册公司申请开店。这个在创业初期求生存的阶段，没多大问题，而一旦企业营收上了5000万以上，开始往上走的时候，隐患就出来了。具体会有哪些风险以及如何规避，今天小编一次给大家说清。


本文概要：


一、店铺公司股权不成体系，产权不清风险及应对策略！
二、店铺公司关联封店及应对策略！
三、店铺公司职能交叉混合及应对策略！
四、店铺公司流水少，个人流水大的风险及防范！
五、店铺公司销售和税务申报不一致的风险及防范？

01

店铺公司股权不成体系，
产权不清风险及应对策略！


用亲友、员工名义分散注册公司形成的"店群模式"，散装公司短期可以让你赚到一些小钱，但等你生意做大了，想找投资人融资的时候，就很尴尬，这些店铺在法律及工商登记上跟你没有半毛钱关系，不能算你的资产，产权模糊、控制权分散让投资人很难放心给你钱，一来怕自己被坑，二来怕算钱算不明白，三来怕未来有变动，法律上站不住脚。


（一）权益归属与代持风险


1、资产失控风险


使用员工或第三方身份注册店铺时，若未明确权属，代持人（如员工、服务商）可能擅自转让、质押店铺或转移资金，企业因缺乏权属证明难以追责；


2、税务连带责任


若代持人未配合税务申报（如欧盟VAT），企业可能被追缴税款及滞纳金；


3、司法争议


法院通常以注册信息判定账号归属，即使企业实际运营，仍需提供协议、资金流水等证据链证明控制权。


那如何解决呢？我们以赛维时代为例：







赛维时代发展早期（协议控制）：以公司名义和这个个人签了一份《信息使用承诺书》，明确约定第三方店铺账号的使用权、所有权、收益权及其他有关权利均归公司所有，与个人无关。《信息使用承诺书》约定公司有权无偿使用个人进行账号的注册、管理及维护。


筹备上市期间（股权控股）：为了合规以及上市，赛维时代在2020年就开始陆续成立800多家子公司（最新招股说明书只剩566家），用以承接原有的“第三方自然人名义开立的店铺”，将所有第三方店铺收进公司体系内或进行注销处理。


资金归集与核算：店铺公司如非必要，全部不设置银行收款账户。店铺收入统一由香港兰马特及美国兰马特作为境外的销售主体，进行核算上报。这样一来，既统一了核算流程，减轻了财务工作量，方便对各个子公司店铺营收的管理，同时也增强了对子公司的管控力度，能够有效降低经营风险。在财务信息方面也就不存在“糊涂账”。


（二）合规措施与协议要点


1、签署《信息使用承诺书》


明确权属条款：约定代持人仅为注册人，企业享有实际控制权、收益权及处分权，禁止擅自转让或质押 。
权利义务划分：
企业权利：包括账号管理、资金划转、品牌备案等核心权限 。
代持人义务：配合税务申报、平台审核（如二审验证）、信息更新等 。


2、支付合理报酬与违约责任


报酬设计：如按店铺收益或固定费用支付，增强协议约束力。
高额违约金：约定名义主体擅自处置账号需赔偿实际损失（如年收益的3倍），并通过公证强化效力。

02

店铺公司关联封店
风险及应对策略！


以亚马逊为例，目前，平台通过包括网络IP、设备指纹、注册信息（如电话、地址、法人信息）、密码重复、FBA发货信息、产品内容重叠等多维度检测账号关联。作为跨境卖家，一定要知道关键雷区和应对技巧。


（一）硬件与网络环境隔离：切断物理关联


1、独立IP与设备


必须用住宅IP或云服务商固定IP（推荐BrightData、Oxylabs），动态IP重复使用必死！死过店铺的IP直接废弃。


2、设备隔离


一店一机：专机专用，旧电脑刷机重装系统也没用（网卡MAC地址会被记录）。
移动端：手机/平板仅登录1个店铺，且禁用WiFi自动切换。


3、工具加持


使用指纹浏览器（如云登、紫鸟）模拟不同设备环境，修改浏览器指纹（分辨率、时区、插件等），规避JS检测。
使用VPS（如阿里云、AWS）为每个账号创建独立虚拟环境。


4、网络操作规范


禁用公共WiFi、机场VPN。
登录店铺时关闭微信、Telegram等社交软件，防止代理掉线导致IP泄露。


（二）注册信息独立：主体唯一性是根基


1、公司及法人信息


“一地一司一店”，每个店铺对应独立的公司名称、法人、地址、电话、邮箱，避免使用同一法人或股东。示例：





2、欧洲站避坑


欧洲站KYC审核中，股东持股超过20%-25%需提交资料，易触发关联。


3、资料真实性


避免购买重复资料注册账号，服务商提供的“黑号”可能因资料复用导致关联。


（三）财务隔离：切断资金链关联


1、收款账户与信用卡


每个店铺绑定独立收款账户（如Windpayer、Payoneer虚拟账户）和独立信用卡（虚拟卡需确保发卡主体不同）。避免使用同一银行卡号或持卡人信息，中国同名信用卡需谨慎（欧洲站要求收款人、持卡人、受益人一致）。


2、资金流管理


更换收款账户时，保留旧账户至少一个付款周期，并向亚马逊提前报备 。
通过第三方工具（如万里汇）实现多币种结算，锁定汇率降低波动风险 。


3、密码规则


每个店铺密码大小写+数字+符号混搭，绝不重复


（四）运营策略差异化：降低系统算法检测


1、产品与内容差异化


图片与描述：不同店铺产品图片重复率<30%，修改背景、角度、SKU；标题、五行特性、A+页面需完全重写。
品类交叉：遵循“三七定律”，70%产品差异化，避免同一系列或型号集中上架 。


2、物流与售后隔离


每个店铺使用独立FBA发货地址、退货联系人电话，避免物流信息重复 。
海外仓地址分散化，避免同一仓库服务多店铺 。


（五）品牌与授权管理：规避连坐风险


1、品牌备案与授权


一店一标：每个店铺独立注册商标，避免品牌授权链导致关联（若授权店铺违规，可能牵连其他店铺）。被封店铺的商标及地址信息不可复用，重新备案易触发审核。


2、说明书与包装


避免使用工厂统一说明书，定制差异化内容作为非关联证明。


（六）二审风险预防与应对


1、触发场景预防


使用稳定IP登录，避免频繁更换网络环境 。
确保注册地址与水电煤账单一致，留存90天内真实账单备查 。


2、申诉材料准备


若触发二审，需提交：营业执照、法人身份证、公共事业账单、银行账户证明信 。


欧洲站需补充股东资料及股权结构证明

03

店铺公司职能交叉混合及应对策略！


我们以铺货模式，且用国内公司营业执照入驻电商平台的跨境卖家为例。卖家的股权架构中通常会涉及到的公司主体及定位：


1、生产公司：自有工厂，产品的生产制造
2、国内贸易公司：货物采购及出口主体
3、国内运营服务公司（1+N）：技术开发与运维、产品研发与设计、离岸外包等服务
4、国内的店铺公司（1+N）：通常仅作开店使用的壳公司
5、香港公司：境外销售主体
6、美/欧/英/日等本土公司：本土化布局，所在国家销售主体


从跨境的整个业务结构上，境内子公司主要承担采购、生产以及店铺运营职能，而产品销售则由香港以及美欧英日等本土公司承担。


店铺公司（作为壳公司）与其他国内主体（如生产、贸易、运营公司）在人员、资产、管理或业务上存在交叉混合，可能触发“人格混同”风险，导致债务连带责任及平台处罚。


其次，各公司职能和定位不清晰，也会导致你没有办法按职能与分工：拆收入、拆成本、拆费用、拆人员，独立核算，各交各税，充分享受国家税收优惠。


举例：假设你店铺公司既做开店主体，也做出口退税公司主体，这个时候，你就不能用香港公司协议控制店铺公司，所有收入归集到香港，而店铺公司0申报；
你的店铺公司就必须得装收入，按照平台的销售订单进行确收，并申报纳税。这个时候，问题就来了，如果你的店铺订单全部是自主报关的，平台订单收入能不能大体和报关出口收入对得上？而假设你的店铺既有自主报关，也有买单出口？你又怎么和税局解释买单这部分收入没有进行申报的问题？


所以，通常小编会建议店铺公司（国内公司），与其他职能公司（生产、贸易、运营公司）保持法律主体、注册地址、财务账户的完全独立，同时按照运营需要避免关联风险，这样才能更好地讲清楚你整个业务的商业模式，实现税务所要求的五流合一。

04

店铺公司流水少，
个人流水大的风险及防范！


大部分跨境电商卖家，店铺公司的收入会通过第三方支付平台如Paypal、WorldFirst、Payoneer、PingPong等将资金直接转到个人卡；然后支付供应商货款、1688采购款（无票）；给员工付工资（对私）；给自己买房买车（“分红”）。这种典型的公司流水小，个人账户流水大会有哪些风险呢？


1、冻结账户风险：个人账上频繁收到钱，极易触发银行的反洗钱预警，需要三天两头去银行解卡、开卡；


2、偷税漏税处罚：隐匿收入+长期零申报或亏损，一旦被查会面临补税+0.5-5倍的罚款+万分之五的滞纳金；


3、刑事责任处罚：公私不分，存在侵占或挪用公司资产的风险，极易触犯《刑法》第271条、272条之职务侵占罪、挪用资金罪；


4、债务连带责任：公私财产不分，一旦公司出现黑天鹅事件，资不抵债，股东便要承担无限连带责任。


现在的大数据，强的可怕，你在境外消费金额大于你的个税纳税申报收入，都能被系统抓出来。创业能长远的前提就是合规。







那境外赚的钱如何安全地回到境内呢？







店铺公司与香港公司签订授权协议：店铺公司仅作为开店使用，实际就是空壳，货和钱都不会经过店铺公司，没有任何经营以及人员，香港公司作为所有店铺实际的销售主体，进行收入的归集。


1、货物贸易：国内出口公司向供应商采购，再加价卖给香港公司，走0110、9710、9810等报关方式把货物出出去，出口公司凭报关单证等申请出口退免税。
2、服务贸易：香港公司没有人员，国内服务类公司给香港公司提供运营以及技术等服务，服务公司申请跨境应税服务备案，享受增值税免税。

05

店铺公司销售和税务申报
不一致的风险及防范？


我们以铺货模式为例，大部分卖家在发展初期的时候，就是用国内公司营业执照，入驻亚马逊开店，钱通过第三方工具回到个人卡，在没有嫁接香港公司的情况下，店铺公司账面上没有体现任何收入，直接做的0申报，这就存在隐匿收入，偷漏税的风险。


赛维时代，在嫁接了香港公司，与店铺公司签订信息授权协议后，对于店铺公司税务账务处理是：为了开店铺用，原则上不会开设对公账户，钱货都不经店铺公司，也不做相关账务核算，遵从国内税法进行税务申报（0申报）维持正常即可。







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