电商运营如何通过看板管理提升效率？

幻化成蝶

制造业企业有个现场管理和看板管理，能知道整体进度。电商运营也是类似，通过一个完整的看板，可以了解项目的整体情况。本文就分享了如何通过看板进行电商运营的经验，供大家参考。

电商运营是一项复杂且多变的工作，需要团队成员在产品策划、市场营销、客户服务和数据分析等方面无缝协作。在面对这些繁杂的任务时，看板管理能够帮助电商团队理清思路，简化流程，让每个成员都能清晰掌握自己的工作进度，大大提升效率。

本篇文章将手把手教你如何使用看板管理来系统化地进行电商运营，助你一臂之力！

一、为什么看板管理适合电商运营？

电商运营的核心在于高效协作和灵活调整。看板管理的特点正好契合电商运营的需求：

可视化流程：将复杂的工作任务拆解成可视化的卡片，便于团队成员快速了解项目进度。实时更新：每个任务的状态都能实时更新，团队成员可以及时调整策略。灵活性强：看板管理可以根据项目需要自由调整，适合电商运营中频繁变化的市场环境。

二、手把手教你如何用看板管理电商运营的各个环节

工具推荐：市面上看板类的工具还是比较多的，例如板栗看板、Trello 或 Asana 等，大家可以根据自己团队的体量和工作特点进行选择。。

1. 看板基础设置


创建企业和团队：打开看板工具，新建一个名为“XX电商运营策略”的团队。

创建看板：根据运营策略中的不同工作板块制定看板

2. 产品策划与上架


1）列表1：产品策划列表

这个列表包含所有待策划的产品，每个产品作为一个卡片，包含以下字段：

产品名称：产品的名称或代号目标市场：产品面向的客户群体预期上架时间：产品计划上架的日期责任人：负责产品策划的团队成员状态：产品策划的当前状态（如：待讨论、进行中、已完成）子卡片：需要完成某产品策划的子任务，如爆点归纳等

2）列表2：产品上架流程

这个流程包含产品从策划到上架的各个步骤，每个步骤作为一个卡片，包含以下字段：

步骤名称：如“产品描述编写”、“图片拍摄”、“定价策略制定”等完成时间：预计完成该步骤的日期实际完成时间：实际完成该步骤的日期责任人：负责执行该步骤的团队成员状态：该步骤的完成状态（如：待开始、进行中、已完成）

产品策划与上架看板示例

实操技巧：

自动化设置：可以设置某时间点完成的产品策划自动归入“产品上架”列表AI辅助生成子卡片任务：协助任务流程更清晰

3. 营销推广




营销推广看板示例图

1）列表1：平台规则列表

这个列表包含所有营销平台的规则，每个平台作为一个卡片，包含以下字段：

平台名称目标客户：平台针对的客户群体培训日期责任人：负责执行政策培训的团队成员状态：培训的当前状态（如：进行中、已完成）子卡片：平台促销政策；双十一政策；元旦政策等

2）列表2：营销活动列表

这个列表包含所有计划中的营销活动，每个作为一个卡片，包含以下字段：

活动名称：营销活动的名称或代号目标客户：活动针对的客户群体活动日期：活动计划开始和结束的日期预算：活动预计的预算责任人：负责策划和执行活动的团队成员状态：活动准备的当前状态（如：待审批、进行中、已完成）子卡片：需要完成某活动的子任务，如对接平台等

3）列表3：广告投放流程

这个流程包含广告从策划到投放的各个步骤，每个步骤作为一个卡片，包含以下字段：

步骤名称：如“广告创意设计”、“广告文案撰写”、“广告渠道选择”等完成时间：预计完成该步骤的日期实际完成时间：实际完成该步骤的日期责任人：负责执行该步骤的团队成员状态：该步骤的完成状态（如：待开始、进行中、已完成）

4. 客户服务与关系管理


1）看板1：客户服务流程

这个看板用于管理客户服务的各个环节，包括订单处理、客户咨询、售后服务等。每个环节作为一个列表，包含以下卡片和字段：

订单编号：唯一标识每个订单的编号客户信息：客户的基本信息，如姓名、联系方式订单状态：订单的当前状态，如“待发货”、“运输中”、“已完成”预计完成时间：订单处理的预计完成时间实际完成时间：订单实际处理完成的时间责任人：负责该订单处理的客服人员客户反馈：客户对订单处理的反馈和评价

2）看板2：客户关系管理

这个看板用于维护和发展客户关系，包括客户信息管理、定期回访、忠诚度计划等。每个管理活动作为一个列表，包含以下字段：

客户名称：客户的名称或代号客户等级：根据购买历史和互动频率划分的客户等级上次互动日期：与客户上次互动的日期下次预计互动日期：计划与客户下次互动的日期互动内容：计划与客户互动的内容和方式责任人：负责维护该客户关系的团队成员客户反馈：客户对互动的反馈和建议

5. 数据分析与优化


1）看板1：销售数据分析

这个看板用于分析销售数据，包括销售额、订单量、转化率等关键指标。每个产品作为一个列表，每个指标作为一个卡片，包含以下字段：

指标名称：如“日销售额”、“月订单量”、“季度转化率”等数据值：该指标的具体数值比较基准：用于比较的数据基准，如去年同期数据变化趋势：指标值的变化趋势，如“上升”、“下降”、“稳定”影响因素：可能影响该指标的因素，如市场变化、竞争对手活动等责任人：负责分析该指标的团队成员

销售数据分析看板示例

2）看板2：产品优化计划

这个看板用于制定和跟踪产品优化计划，包括产品功能改进、用户体验提升等。每个产品作为一个列表，每个优化项目作为一个卡片，包含以下字段：

项目名称：优化项目的名称或代号目标：优化项目的具体目标预计完成时间：项目计划完成的时间实际完成时间：项目实际完成的时间责任人：负责执行优化项目的团队成员优化效果：优化后的效果评估和反馈

3）看板3：市场趋势监控

这个看板用于监控市场趋势和消费者行为的变化。每个类别的产品作为一个列表，该产品的市场趋势或行为作为一个卡片，包含以下字段：

趋势名称：如“健康食品流行”、“环保意识增强”等影响范围：该趋势影响的市场范围发展速度：趋势的发展速度，如“快速增长”、“缓慢增长”相关产品：受该趋势影响的产品应对策略：针对该趋势的应对策略责任人：负责监控和应对该趋势的团队成员

4）看板4：竞争对手分析

这个看板用于分析竞争对手的动态，包括产品更新、价格变动、营销活动等。每个竞争对手作为一个列表，该竞品的市场动作或营销手段作为一个卡片，每个卡片包含以下字段：

竞争对手名称：竞争对手的名称或代号动态类型：如“产品更新”、“价格战”、“广告投放”等发生时间：动态发生的时间影响评估：该动态对本企业的影响评估应对措施：针对该动态的应对措施责任人：负责分析和应对该动态的团队成员

无论是产品策划、营销推广，还是客户服务和数据分析，看板管理都能帮助你高效地组织和管理工作。通过灵活调整看板，团队能够快速适应市场变化，实现业务目标。

希望这篇手把手教学能为你的电商运营带来实际帮助。现在就试试吧，让看板管理为你的团队带来全新的效率提升！

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